AI samodejno prejme račune iz e-pošte in bizBoxa, jih prebere, pravilno pokontira in vknjiži v Vasco ter pripravi in podpiše plačila prek Halcoma. Brez ročnega vnosa.
Postavitev v dneh, ne mesecih · ostanete na Vascu
Zajem
Branje
Kontiranje
Knjiženje v Vasco
Plačilo
Rekonciliacija
Povezujemo se z orodji, ki jih že uporabljate
Kako deluje
Celoten postopek teče samodejno. Človek ostane le tam, kjer ga želite imeti — pri potrditvi.
Sistem sam pobere račune iz e-pošte in bizBoxa — na enem mestu, brez ročnega prebiranja predalov.
Iz vsakega računa izlušči dobavitelja, znesek, zapadlost, TRR in sklic. e-SLOG je že strukturiran, PDF prebere AI.
Račun sam pravilno pokontira — določi prave konte in pripravi celo knjižbo z DDV.
Po vaših pravilih vknjiži račun naravnost v Vasco prek uradnega vmesnika (eAPI).
Pripravi plačila in jih prek Halcoma samodejno podpiše ter pošlje — za NLB, OTP in LON hkrati.
Na koncu preveri, kaj je plačano, in primerja s prejetimi računi ter opozori na odstopanja.
Zmožnosti
Sistem prevzame celoten dolgočasni del — od kontiranja do plačila — in vas obvaruje pred napakami.
AI določi prave konte na podlagi vaše zgodovine in kontnega načrta. Pravilen DDV vključno s samoobdavčitvijo pri tujih dobaviteljih.
Dvojni račun, neujemanje zneskov, bližnja zapadlost in sprememba bančnega računa dobavitelja — pogosta oblika prevare.
Vsak račun ima status: prejet → potrjen → uvožen → plačan. Popoln pregled v vsakem trenutku, ne glede na kanal.
Plačilni paket v standardu ISO 20022 SEPA, podpisan in poslan prek Halcom Hal E-Bank/B2B — uradno in legalno.
Obdelava v varnem oblaku znotraj EU z ustrezno pogodbo o varovanju podatkov. Po želji tudi povsem lokalno.
Ostanete na Vascu. Priključimo se na to, kar že imate, in dodamo pamet, ki je program sam nima.
Sistem lahko teče popolnoma samodejno ali pa pred plačilom počaka na vaš podpis. Človeško potrditev obdržite tam, kjer je pomembna.
Integracije
Uradni vmesnik za vpis prejetih računov, branje partnerjev in preverjanje plačil. Ostanete na svojem programu — sistem le vpisuje že pokontirane knjižbe.
Certificiran kanal za avtomatsko podpisovanje in pošiljanje plačilnih nalogov v vse vaše banke hkrati — po uradni in legalni poti.
Ne. Ostanete na Vascu. Sistem se priključi prek uradnega modula eAPI in vpisuje račune ter bere plačila — brez selitve podatkov.
Ob zagonu se nauči iz vaše zgodovine že proknjiženih računov in vašega kontnega načrta. Za večino dobaviteljev je konto fiksen, pri novih AI predlaga, vi prvič potrdite in sistem si zapomni.
Da, po uradni poti. Halcom je certificiran ponudnik, ki ga banke priznavajo in omogoča avtomatsko podpisovanje ter pošiljanje nalogov. Ne uporabljamo bližnjic, ki bi kršile pogoje banke.
Seveda. Človeško potrditev lahko obdržite kot varovalko — za vse račune, le nad določenim zneskom ali samo za nove dobavitelje. Vi določite, koliko nadzora želite.
Obdelava poteka v varnem oblaku znotraj EU s pogodbo o varovanju podatkov. Če zahtevate, da podatki ne smejo zapustiti vaših strežnikov, je mogoča tudi povsem lokalna postavitev.
Pokažemo vam, kako bi avtomatizacija delovala na vaših računih. Pustite kontakt in oglasimo se v enem delovnem dnevu.